La comida, el lugar, la decoración son solamente algunas de las cosas que debemos preparar con mucha antelación para evitar que se nos eche el tiempo encima y no consigamos el resultado deseado. A continuación, describiremos los procedimientos para planificar un evento para niños, junto con las áreas en las que puede ofrecer sugerencias.
Elegir el tema
Lo primero y más importante es elegir un tema acorde con el tipo de evento. El tema guiará nuestras decisiones sobre el catering, la decoración e incluso la creación de las invitaciones. Hay que tener en cuenta el motivo de la fiesta, así como la época del año en que tendrá lugar. Por ejemplo, son muy comunes los cumpleaños con temas de animales, princesas o personajes de películas.
Selección del lugar del acontecimiento
A la hora de elegir el lugar hay que tener en cuenta aspectos como el número de visitantes, la estación del año, el propósito del evento y el tema. Es fundamental tener una idea aproximada del número de asistentes a la fiesta, ya que esto ayudará a determinar el lugar más adecuado para acomodar a todos.
Efectos similares se atribuyen a la estación del año. Si piensa celebrarlo al aire libre, debe prepararse para la posibilidad de que llueva o buscar otros planes por si acaso. En cuanto al tema y el propósito de la reunión, es fundamental elegir un lugar y crear un ambiente que se adapte al lugar lo mejor posible.
Invitados e invitaciones
Notificar a los invitados es el siguiente paso tras decidir la fecha y el lugar del evento. Haga una invitación única y divertida basada en el tema elegido. Envíela a todos los invitados lo antes posible, para que puedan organizar su asistencia. No obstante, es buena idea obtener confirmación de los visitantes para calcular el número final de asistentes.
Decoración y música
Como ya hemos dicho, la decoración debe corresponderse con el tema del evento, así que procura crear un ambiente lúdico. En cuanto a la música, hay que utilizar canciones conocidas que sean animadas y accesibles a todo el mundo. Una buena música puede crear un ambiente especial en el que los niños puedan jugar y bailar.
Comida
Hay que colocar platos sencillos, pero variados para que cada invitado pueda elegir lo que más le guste. Sin embargo, si se trata de un cumpleaños, no hay que olvidarse de servir el pastel. Elegir un pastel impactante puede ser un detalle estupendo porque las tartas únicas y diferentes están muy de moda.
Regalos y juegos infantiles
Como ya hemos comentado, es fundamental distraer a los niños pequeños y hacer que participen en actividades entretenidas. Piense en varios juegos apropiados para cada edad para jugar con sus visitantes, y no olvide ofrecer premios a los ganadores de cada actividad, así tendrá la garantía de que todos querrán participar. Además, la renta de juegos para fiestas puede ser una opción para los niños, ya que podrán disfrutar y divertirse durante la fiesta.
